Bonjour à tous,

Un très bref compte rendu de notre dernière entrevue et quelques nouvelles à la suite de cette réunion:
Etaient présents: Didier Lesage, Matthieu Tibi, Julien Cloquet et moi-même (Maxence).

Nous avons fait un petit tour de l’embryon d’un potentiel site web mis en ligne de façon locale par Matthieu. A la suite de ces expérimentations, il parait assez clair que l’utilisation de WordPress soit à notre portée pour ce que nous voulons faire de notre site dans un premier temps.
Une première base de donnée utilisateur a été mise en place pour délimiter certains droits d’accès et à certains types de profils. La question de la modération du site a vite été posée: qui s’occupe de jeter un oeil aux commentaires d’éventuels articules publiés sur la partie publique du site ? D’un commun accord il semblerait que le partage des taches soit privilégié. Il s’agirait pourquoi pas
de se répartir le boulot par semaine, chacun en fait une à tour de rôle (nous = la commission internet). Que ce soit une bonne ou une mauvaise idée, il faut en tout cas l’expérimenter et on verra bien par la suite, en fonction du trafic du site, si il faut recruter ou utiliser une autre méthode de modération.

Pour la modération du forum maintenant, on pourrait suivre le même principe bien que la possibilité d’ouvrir cette mission à d’autres membres volontaires de l’association soit tout à fait envisageable si on se rend compte de notre débordement face à la masse de travail que cela représente.
L’hébergeur a été choisit: il s’agit d’OVH avec leur offre « Pro » (j’y reviendrais plus en détails, plus bas).

Ensuite, concernant le contenu même du site: ça va venir au fur et à mesure. Quelques axes ont déjà été dessinés lors de notre toute première réunion, notamment par Didier. C’est une bonne base sur laquelle commencer pour la version Beta du site. L’idée aussi de faire apparaitre de manière assez visible nos potentiels partenariats a été évoquée: notamment dans un souci de visibilité et de référencement. Cette dernière problématique devra se résoudre au fur et à mesure de la construction du site et de l’avancement technique afin d’y intégrer d’éventuels outils nous permettant une bonne visibilité sur les moteurs de recherche.

Il faudrait aussi désigner un ou plusieurs « super-modérateurs », membre du CA, afin de valider les publications d’articles sur le site, qu’ils soient rédigés par des membres de l’association ou par d’autres visiteurs.

Un point important a été évoqué concernant la compatibilité avec smartphone: ici encore il faudra veiller, en fonction du thème WordPress choisi, à ce que notre site puisse être lisible partout.

Enfin, la conclusion à toutes les questions posées a souvent été la même: il faut entrer dans le vif du sujet et se lancer en ligne pour commencer à construire le site pour de vrai. L’idée serait de proposer une version beta et allégée en contenu, qui soit propre, lisible et qui pose les bases de la structuration définitive, lors de la prochaine AG courant Septembre. Étant entendu qu’il serait bien
que cette réunion collective se fasse plus dans la deuxième quinzaine du mois que dans la première.

Par rapport aux dispos des uns et des autres de cet été : Matthieu se propose de commencer à bosser sur le site dès qu’on a l’hébergement, et ce, jusque autour de mi-août. Maxence récupère ensuite les clés pour continuer à avancer sur la deuxième quinzaine, avec Julien qui sera plus dispo à ce moment là.

Tout ceci sous entend qu’il nous faut très rapidement un hébergeur. OVH a donc été le fournisseur désigné. La solution dite « Pro », avec les bonnes options de sécurité et techniques ainsi qu’un nom de domaine pour un an, va nous couter la somme exacte de 71,86€ TTC.
Un point important concernant le nom de domaine : Il y a débat entre le .com, .fr ou .org.

.org : cela sonne plus comme une association ce qui séduit Julien, mais est généralement considéré comme un peu moins « pro » par les internautes.
.com : bien plus pro aux yeux du publique mais du coup peut-être un peu too much ? ce serait en tous cas l’option la plus intéressante pour Maxence.
.fr : idem que .com, peut-être un peu plus simple et surtout à notre échelle (association de mixeurs français…)

Quelle que soit l’extension, cela ne change rien d’un point de vue technique, et très peu d’un point de vue financier (et pas du tout pour la première année). Il faut seulement se décider.
Pour le nom de domaine en soit, je crois que www.associationdesmixeurs.xxx fait l’unanimité.

Il faut très rapidement qu’on se mette d’accord là-dessus et procéder au paiement. Maxence va être en contact avec Melissa pour les informations bancaires dès que le nom de domaine et décidé. Il serait de bon sens de donner à notre compte chez OVH l’adresse de l’association ainsi que le nom de son représentant légal (le président ?)

Il faut aussi décider chez OVH qui est considéré comme propriétaire (président ?), l’administrateur (Maxence ?), le webmaster (Matthieu ?), la facturation (Melissa ?). Cette décision signifie simplement de mettre une adresse mail derrière ces postes pour que OVH puisse communiquer avec nous. Cela peut aussi être à chaque fois la même personne. Une boite mail peut-être crée pour gérer tout ceci, plutôt que de spammer celle de Jean-Pierre ? (à ce propos, l’association dispose sans doute d’un Gmail ? Peut-être est-ce cette adresse qu’il faut donner… Cela implique que nous y ayons tous accès).

BREF,
Ce qu’il faut faire le plus rapidement : se décider sur le nom de domaine. Je m’occupe ensuite de créer notre compte chez OVH et Matthieu peut prendre le relai.
Je (Maxence), vote personnellement pour www.associationdesmixeurs.com.

A vous.

Maxence Dussere